对于广大报关员而言,职业等级评定是其普遍关注,并且与其利益密切相关的一件大事,也是各地报关协会近年来要着力做好的重点工作之一。为了充分掌握深圳海关关区注册报关员群体的结构情况,包括学历、专业、从业时间与经历等,了解其参加报关员职业等级评定的意愿和积极性,日前,广东深圳报关协会根据中国报关协会关于商请协助调查报关员学历等事项的通知要求,结合关区实际情况,在广大注册报关员中全面开展了个人信息采集工作,并且借助科技手段,运用网络平台,不断提高信息采集工作效率与效能,节约企业运营成本,得到了广大企业和报关员的积极响应和广泛好评。
为了做好此项工作,广东深圳报关协会高度重视,精心组织,周密安排,不仅制定了详尽的工作方案,及时召集各部门、各办事(服务)处主任开会布置有关工作,还采取多种措施,从宣传、发动、报关员个人信息填报、资料收集、数据统计等各个环节,加大策划和执行力度,确保有关工作落实到位,尽善尽美。一是专门编制报关员个人信息采集计算机程序,借助科技手段,通过报关协会网站这一平台,使报关员足不出户,即可完成信息填写及报送工作,既避免报关员来回奔波,节省其时间和经济成本,又减少协会录入数据的工作量,提高信息采集工作的效率。二是及时召开专场宣讲会,按照行业部及各办事(服务)处的管辖范围,有计划、分片区地召集会员企业进行宣讲,宣传报关员个人信息采集工作的目的、意义,讲解信息填报的注意事项、有关要求及信息报送的时间、途径等。三是与各隶属海关做好联系沟通,取得其支持与配合,在其业务现场宣传栏公布有关报关员信息采集的通知,并将通知传达至关区辖下各街道(区、镇)外经办等部门,借助他们的资源,扩大信息采集工作的覆盖面,力争人人知晓、人人重视、人人参与。四是拓宽信息采集的途径,结合部分报关员上网不便的实际,明确报关员填写的个人信息,既可通过网上提交,也可以纸质材料的方式提交,供报关员自由选择。
据了解,本次报关员职业等级评定个人信息采集期限为2009年7月1日至7月20日。目前,有关工作已经全面展开。经过充分的宣传发动,关区绝大部分报关员已经知晓此项工作,并积极参与其中。预计本月底前可完成信息填写及收集工作。(广东深圳报关协会 李勇坚、邓泳辉)