一、什么是《代理报关委托书/委托报关协议》电子系统?
为积极配合海关通关作业无纸化改革试点,节约通关成本,促进通关便利,在总结成功实施规范统一纸质委托格式的经验基础上,中国报关协会组织研发了《代理报关委托书/委托报关协议》(简称《委托书/协议》电子系统)。电子《委托书/协议》是纸质《委托书/协议》的电子化,企业可通过该系统进行网上委托并向海关提交电子《委托书/协议》。
二、为什么要推广使用《委托书/协议》电子系统?
《中华人民共和国海关法》和《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》要求报关企业以自己的名义或以委托人的名义向海关申报的,应向海关提交由委托人签署的授权委托书和委托双方签署的《委托报关协议》。为方便企业无纸报关,将《委托书/协议》系统电子化。
三、什么是委托方和被委托方?
委托方是指进出口货物收发货人及其代理人,也称经营单位;被委托方是指报关企业,也称申报单位。在海关注册登记的报关企业和进出口货物收发货人统称为报关单位。
四、为什么被委托方需要备案登记,委托方不需要备案登记?
被委托方备案登记可在系统中形成被委托企业数据库,便于委托方查询和委托。目前,全国95%以上的报关业务均由被委托方(报关企业)代理报关。
五、地方报关协会如何审核?
报关企业备案登记和变更信息后,地方报关协会需要对企业填写的海关管理类别、是否为中国报关协会或地方报关协会会员及担任的职务、是否为全国优秀报关企业及被评时间、优秀报关员名单及被评时间、是否为预归类单位等重要信息审核确认,确保信息的真实性。
六、为什么设立有效期?
报关企业在经营过程中经常出现联系方式、通讯地址变更、人员流动快等现象,为规范本系统的良好运行,保证企业及时更新信息,方便委托方查询委托,报关企业须在有效期截止之日前,向地方报关协会重新提交备案登记申请,否则系统将自动暂停该企业使用本系统的权限。
七、系统中的确认键代表什么?
委托双方在系统中点击确认键即表示签名同意的意思。
八、《委托书/协议》电子系统的法律效力?
电子《委托书/协议》与纸质《委托书/协议》具有同等法律效力。经委托双方确认的电子《委托书/协议》,可作为电子报关单的随附单证发送至海关通关系统。
九、企业使用本系统的好处?
(一)使用《委托书/协议》电子系统,可开展网上委托,操作简便、易于理解、成本低,能够有效解决异地委托、长期委托给企业造成的困难,有利于提高企业工作效率,降低经营成本,既可维护企业的合法权益,也有利于海关的后续监管。
(二)中国报关协会作为委托方和被委托方的网上委托第三方证人,负责保存电子《委托书/协议》数据、提供委托证明、查询统计分析、监督系统运行等,能够更好的服务企业,切实维护企业利益。
(三)所有备案登记的报关企业形成一个被委托企业数据库,按各关区排序形成一个列表,并能进行搜索,方便委托方在系统中开展查询、委托等业务。
(四)本系统具备查询、统计和打印等功能,报关单位可通过系统查询、统计、分析、打印本企业需要的相关信息。
十、本系统为什么由中国报关协会管理?
于广洲署长指出报关协会要加强以诚信为核心的报关行业文化建设,强化行业自我约束,增强社会公信力,当好维护会员利益的“娘家人”,当好改进海关监管和服务的“中间人”。为深入贯彻落实于署长的指示精神,根据海关总署《海关通关作业无纸化改革实施方案》中“发挥行业协会职能作用,规范报关行为”,中国报关协会负责组织研发和管理企业与企业之间使用《委托书/协议》电子系统,并在系统上授权地方报关协会协助管理和服务。是行业规范和自律。
十一、系统为什么要收费?
本系统存在系统开发、网络平台运行、数据传输、数据存储、系统维护及日常管理、查询、打印、出证、人员工资、缴纳税款等相关费用,中国报关协会按每份委托协议向使用系统的委托双方企业收取0.4元电子委托费,委托双方自行商定交费一方,由中国报关协会授权的地方报关协会代为收取并出具发票。
十二、如何交费?
(一)现场支付。使用本系统的企业可到地方报关协会现场交纳每份委托协议0.4元的电子委托费。
(二)转账支付。地方报关协会公布协会银行账号,使用本系统的企业可通过银行转账的形式交纳费用。
(三)由地方报关协会将企业支付的电子委托费折算为电子《委托书/协议》份数录入到该企业的系统账户里。系统根据其使用情况自动扣减。
十三、如何提供电子证明?
电子代理报关委托业务出现纠纷时,由被授权的地方报关协会查询相关企业签署的电子《委托书/协议》,打印签章、提供电子委托证明。