近日,广东深圳报关协会召开会务例行会议,对会员会费收取、催缴及会员管理等工作提出规范要求,以进一步明确职责,划分责任,加强协调配合,提高工作效率。首先,在会员会费收取及催缴工作方面,规定自即日起,新入会的会员,其会费收取和发票开具工作,不再由各办事(服务)处代办,而统一由综合部负责;非新会员会费的催缴,由综合部列出名单,交各办事(服务)处负责具体的催缴手续,但发票仍由综合部统一开具。其次,在会员管理方面,则要求每月5日前,由综合部、各办事(服务)处将上月发展新会员的情况列表,连同会员申请入会资料等一并报行业部。行业部确认会员缴交会费后,办理会员资料录入、会员证书及牌匾制作等相关事宜;经审核未缴交会费的,退综合部作进一步处理。